वाचक शाखा (अतिरिक्त पोलीस अधीक्षक) ही अतिरिक्त पोलीस अधीक्षक यांच्या कार्यालयातील महत्त्वाची प्रशासकीय शाखा असून कार्यालयीन कामकाज सुरळीत, शिस्तबद्ध व कार्यक्षम पद्धतीने पार पाडण्यासाठी सहाय्य करते. या शाखेमार्फत प्राप्त होणारा अधिकृत पत्रव्यवहार स्वीकारणे, त्याची छाननी करून संबंधित शाखेकडे पाठविणे, गोपनीय अभिलेखांचे व्यवस्थापन करणे, बैठकींचे नियोजन करणे, अहवाल तयार करणे तसेच विविध पोलीस शाखा, पोलीस ठाणे आणि शासकीय विभागांशी समन्वय साधणे ही प्रमुख कार्ये पार पाडली जातात.
याशिवाय, अतिरिक्त पोलीस अधीक्षक यांनी दिलेल्या आदेश व सूचनांची प्रभावी अंमलबजावणी होईल यावर देखरेख ठेवणे, महत्त्वाच्या बैठका व निर्णयांची नोंद ठेवणे, कार्यालयीन अभिलेखांचे व्यवस्थित व्यवस्थापन करणे तसेच विविध प्रकरणांतील पत्रव्यवहार व फाईलींचा वेळेत निपटारा होण्यासाठी आवश्यक समन्वय साधणे ही या शाखेची महत्त्वाची जबाबदारी आहे. प्रभावी कार्यालयीन व्यवस्थापन आणि समन्वयाद्वारे ही शाखा जिल्हा पोलीस प्रशासनाच्या कार्यक्षमतेत मोलाचे योगदान देते.
